Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die Website UniBridge personenbezogene Daten der Nutzer beim Besuch der Website erhebt, verwendet, speichert und schützt UniBridge Mobility, beim Senden von Anfragen über Kontaktformulare oder bei der Nutzung anderer auf der Website verfügbarer Funktionen.
Durch die Nutzung dieser Website bestätigen Sie, dass Sie darüber informiert wurden, wie Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Unibridge mobility d.o.o.
Adresse: Zagreb, Kroatien
OIB (kroatische Steuernummer): 25851138447
MBS (Handelsregisternummer): 081719263
IBAN: HR3523600001103289186
Zagrebačka banka d.d.
SWIFT: ZABAHR2X
E-Mail: info@unibridgemobility.com
Website: https://unibridgemobility.com/
Im Folgenden: UniBridge, wir, uns oder unsere Website.
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: info@unibridgemobility.com
2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
Unsere Website kann personenbezogene Daten erheben, die Sie uns freiwillig über Kontaktformulare, per E-Mail oder auf anderem Wege mitteilen. Je nach Art der Anfrage können wir folgende Daten erheben:
2.1. Daten von Studierenden
Wenn Sie das Formular für ein Erasmus-Praktikum für Studierende ausfüllen, können wir Folgendes erheben:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
Interessensbereich
Wunschland oder Zielort
Name der Schule, Hochschule, des Studiengangs oder der Fachrichtung
gewünschter Zeitraum des Praktikums
Inhalt der Nachricht und zusätzliche Angaben, die Sie machen
2.2. Daten von Schulen und Einrichtungen
Wenn Sie das Formular für Schulen oder Einrichtungen ausfüllen, können wir Folgendes erheben:
Vor- und Nachname der Kontaktperson
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Name der Schule oder Einrichtung
Art der Anfrage
Anzahl der Teilnehmenden
Wunschland oder Zielort
geplanter Zeitraum der Mobilität
Dauer der Mobilität
Profil der Teilnehmenden oder Interessensbereich
Inhalt der Nachricht und zusätzliche Angaben, die Sie machen
2.3. Daten von Unternehmen und Arbeitgebern
Wenn Sie das Formular für Unternehmen oder Arbeitgeber ausfüllen, können wir Folgendes erheben:
Vor- und Nachname der Kontaktperson
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Name des Unternehmens
Tätigkeit oder Branche
gesuchtes Studierendenprofil
Anzahl der Studierenden, die Sie aufnehmen können
gewünschter Praktikumszeitraum
Inhalt der Nachricht und zusätzliche Angaben, die Sie machen
2.4. Technische Daten
Beim Besuch der Website können bestimmte technische Daten automatisch erhoben werden, zum Beispiel:
IP-Adresse
Gerätetyp
Browsertyp
Betriebssystem
Uhrzeit und Datum des Besuchs
besuchte Seiten
Daten zur Nutzung der Website
Cookies und ähnliche Technologien
Diese Daten können aus Sicherheitsgründen, für den Betrieb der Website, zu Analysezwecken und zur Verbesserung der Nutzererfahrung verwendet werden.
3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
3.1. Beantwortung von Anfragen
Wir verwenden die Daten, die Sie in das Kontaktformular eingeben, um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihnen weitere Informationen zu senden, Ihnen Kooperationsmöglichkeiten anzubieten oder Sie zu Erasmus-Praktika, Mobilitäten, Job-Shadowing-Programmen oder Kooperationen mit Unternehmen zu kontaktieren.
3.2. Organisation von Erasmus-Praktika und Mobilitäten
Wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit entscheiden, können wir Ihre Daten für die Kommunikation, die Erstellung eines Angebots, die Festlegung der Bedingungen, die Organisation des Prozesses und die Koordination der Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Erasmus-Praktikum oder der Mobilität verwenden.
3.3. Kommunikation mit Nutzern
Wir können Ihre Daten verwenden, um Sie zu Ihrer Anfrage zu kontaktieren, Ihnen weitere Erläuterungen zu senden, ergänzende Informationen anzufordern oder Ihre Fragen zu beantworten.
3.4. Verbesserung der Website
Wir können technische und analytische Daten verwenden, um zu verstehen, wie Nutzer unsere Website verwenden, und um Inhalte, Funktionen, Struktur und Nutzererfahrung zu verbessern.
3.5. Sicherheit der Website
Bestimmte technische Daten können verarbeitet werden, um die Website zu schützen und Missbrauch, unerwünschte Nachrichten, unbefugten Zugriff oder andere Sicherheitsrisiken zu verhindern.
3.6. Erfüllung gesetzlicher Pflichten
In bestimmten Fällen können wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer, steuerlicher oder sonstiger rechtlicher Pflichten erforderlich ist.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:
4.1. Einwilligung
Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen und der Verarbeitung Ihrer Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage zustimmen, verarbeiten wir die Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine Anfrage an folgende E-Mail-Adresse senden: info@unibridgemobility.com
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
4.2. Vorvertragliche Maßnahmen
Wenn Sie uns kontaktieren, um ein Angebot zu erhalten, eine Zusammenarbeit zu vereinbaren oder ein Erasmus-Praktikum oder eine Mobilität zu organisieren, kann die Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich sein, um auf Ihre Anfrage hin Maßnahmen vor einem möglichen Vertragsabschluss zu ergreifen.
4.3. Vertragserfüllung
Kommt eine Zusammenarbeit zustande, können personenbezogene Daten zur Erbringung der vereinbarten Leistungen verarbeitet werden.
4.4. Gesetzliche Verpflichtung
Wir können bestimmte Daten verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, zum Beispiel buchhalterischer, steuerlicher oder administrativer Pflichten.
4.5. Berechtigtes Interesse
In bestimmten Fällen können wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, zum Beispiel für die Sicherheit der Website, die Verhinderung von Missbrauch, die Verbesserung unserer Leistungen und die Kommunikation mit Nutzern, die uns zuvor kontaktiert haben.
5. Kontaktformulare auf der Website
Auf der Website können verschiedene Kontaktformulare für unterschiedliche Nutzergruppen verfügbar sein:
Formular für Studierende
Formular für Schulen und Einrichtungen
Formular für Unternehmen und Arbeitgeber
Die über die Formulare gesendeten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die weitere Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrem Interesse verwendet.
Wir verwenden die Daten aus den Kontaktformularen nicht für Marketingnachrichten, Newsletter oder Werbemitteilungen ohne Ihre zusätzliche ausdrückliche Einwilligung.
6. An wen können wir personenbezogene Daten weitergeben?
Wir verkaufen, vermieten oder teilen Ihre personenbezogenen Daten nicht mit Dritten zu Marketingzwecken.
Daten können nur weitergegeben werden, wenn dies zur Erbringung der Leistung, für den technischen Betrieb der Website oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Mögliche Empfänger der Daten sind:
Hosting-Anbieter
Anbieter der technischen Wartung der Website
E-Mail-Dienstleister
Anbieter von Analysetools
Anbieter von Sicherheits- und Anti-Spam-Tools
Buchhaltungs- oder Rechtsberater, sofern zutreffend
zuständige Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Alle externen Dienstleister dürfen personenbezogene Daten nur nach unseren Anweisungen und in dem Umfang verarbeiten, der zur Erbringung ihrer Leistung erforderlich ist.
7. Verwendung von Analysetools
Unsere Website kann Tools zur Besucheranalyse verwenden, zum Beispiel Google Analytics 4 oder ähnliche Tools.
Diese Tools können Daten über die Nutzung der Website erheben, zum Beispiel:
welche Seiten Nutzer besuchen
wie lange sie auf der Website bleiben
mit welchem Gerät sie auf die Website zugreifen
aus welcher Quelle sie auf die Website gelangen
Interaktionen mit bestimmten Elementen der Website
Analysedaten werden verwendet, um Inhalte, Struktur und Nutzererfahrung der Website zu verbessern.
Werden Analyse-Cookies verwendet, werden sie nur gesetzt, wenn Sie über den Cookie-Hinweis eingewilligt haben, es sei denn, es handelt sich um Tools oder Einstellungen, die nach geltendem Recht keine Einwilligung erfordern.
8. Cookies
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie ermöglichen das ordnungsgemäße Funktionieren der Website, das Speichern bestimmter Einstellungen, die Besucheranalyse und gegebenenfalls die Anzeige relevanter Inhalte oder Werbung.
8.1. Arten von Cookies, die wir verwenden können
Notwendige Cookies
Diese Cookies sind für die grundlegende Funktion der Website erforderlich und können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden. Sie werden in der Regel als Reaktion auf Ihre Aktionen gesetzt, etwa das Absenden eines Formulars, Sicherheitseinstellungen oder die Verwaltung der Einwilligung.
Analyse-Cookies
Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen, welche Seiten am häufigsten besucht werden und wie wir die Nutzererfahrung verbessern können.
Marketing-Cookies
Sofern verwendet, können diese Cookies dazu dienen, die Wirksamkeit von Werbung zu messen oder relevante Anzeigen zu zeigen. Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.
Funktionale Cookies
Diese Cookies ermöglichen zusätzliche Funktionen der Website, zum Beispiel das Speichern bestimmter Nutzerpräferenzen.
8.2. Verwaltung von Cookies
Beim ersten Besuch der Website kann ein Cookie-Hinweis angezeigt werden, über den Sie bestimmte Kategorien von Cookies akzeptieren oder ablehnen können.
Sie können die Cookie-Einstellungen auch in den Einstellungen Ihres Browsers ändern. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren bestimmter Cookies die Funktion der Website beeinträchtigen kann.
Ausführlichere Informationen zu Cookies finden Sie gegebenenfalls in der Cookie-Richtlinie, sofern sie auf der Website veröffentlicht ist.
9. Google reCAPTCHA und Spamschutz
Unsere Website kann Sicherheitstools verwenden, wie Google reCAPTCHA oder ähnliche Systeme, um Kontaktformulare vor unerwünschten Nachrichten, automatisierten Übermittlungen und Missbrauch zu schützen.
Diese Tools können bestimmte technische Daten verarbeiten, zum Beispiel die IP-Adresse, Browserinformationen und das Nutzerverhalten auf der Website, um zu beurteilen, ob es sich um einen echten Nutzer oder ein automatisiertes System handelt.
Wenn wir ein solches Tool verwenden, erfolgt die Verarbeitung zum Schutz der Website und zur Verhinderung von Missbrauch.
10. Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist, sofern das Gesetz keine längere Speicherung verlangt oder erlaubt.
Über Kontaktformulare gesendete Daten können gespeichert werden:
für die Dauer der Kommunikation zu Ihrer Anfrage
für die Zeit, die zur Vorbereitung oder Durchführung der Zusammenarbeit erforderlich ist
solange ein berechtigtes Bedürfnis besteht, die Kommunikation zu dokumentieren
innerhalb der Fristen nach Buchhaltungs-, Steuer- oder sonstigen Gesetzen, wenn eine Geschäftsbeziehung entsteht
Führt die Anfrage nicht zu einer Zusammenarbeit, löschen oder anonymisieren wir die Daten aus Kontaktformularen in der Regel nach einem angemessenen Zeitraum, zum Beispiel nach 12 Monaten, sofern kein berechtigter Grund für eine längere Speicherung besteht.
11. Sicherheit personenbezogener Daten
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.
Zu den Schutzmaßnahmen können gehören:
Verwendung des sicheren HTTPS-Protokolls
eingeschränkter Zugriff auf personenbezogene Daten
Schutz des Administrationsbereichs der Website
regelmäßige Aktualisierung der Website, Plugins und Systeme
Verwendung von Sicherheitstools und Spamschutz
sorgfältige Auswahl technischer Dienstleister
Trotz der getroffenen Maßnahmen kann kein System zur Datenübertragung oder -speicherung über das Internet vollständig sicher sein. Wir empfehlen Ihnen daher, über die Formulare keine sensiblen Daten zu senden, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich sind.
12. Rechte der Nutzer
Gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften haben Sie folgende Rechte:
12.1. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sowie Zugang zu diesen Daten und zu Informationen über ihre Verarbeitung.
12.2. Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
12.3. Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder wenn keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
12.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen, zum Beispiel wenn Sie die Richtigkeit der Daten oder die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bestreiten.
12.5. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses zu widersprechen.
12.6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sofern anwendbar, haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
12.7. Recht auf Widerruf der Einwilligung
Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.
12.8. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen die Vorschriften verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.
In der Republik Kroatien ist die zuständige Behörde:
Kroatische Agentur für den Schutz personenbezogener Daten (AZOP)
Website: www.azop.hr
13. Wie können Sie Ihre Rechte ausüben?
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende E-Mail-Adresse wenden:
In der Anfrage ist klar anzugeben, welches Recht Sie ausüben möchten und auf welche Daten sich die Anfrage bezieht.
Wir beantworten die Anfrage innerhalb einer angemessenen Frist gemäß den geltenden Vorschriften. In bestimmten Fällen können wir zusätzliche Informationen anfordern, um die Identität der anfragenden Person zu überprüfen.
14. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Einige technische, analytische oder Kommunikationsdienstleister können ihren Sitz oder ihre Server außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben.
Werden personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, erfolgt dies nur bei Vorliegen geeigneter Garantien nach den geltenden Vorschriften, zum Beispiel eines Angemessenheitsbeschlusses, von Standardvertragsklauseln oder anderer geeigneter Datenschutzmechanismen.
15. Links zu anderen Websites
Unsere Website kann Links zu anderen Websites, sozialen Netzwerken oder externen Diensten enthalten.
Wir sind nicht verantwortlich für Inhalte, Sicherheit und Datenschutzerklärungen anderer Websites. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder externen Website zu lesen, die Sie besuchen.
16. Soziale Netzwerke
UniBridge kann in sozialen Netzwerken präsent sein, zum Beispiel auf Facebook, Instagram, LinkedIn oder anderen Plattformen.
Wenn Sie uns über soziale Netzwerke kontaktieren, werden die Daten, die Sie uns senden, verarbeitet, um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihre Anfrage zu beantworten. Die sozialen Netzwerke verarbeiten die personenbezogenen Daten der Nutzer gesondert nach ihren eigenen Datenschutzerklärungen.
Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen der von Ihnen genutzten Plattformen zu lesen.
17. Minderjährige
Unsere Leistungen können die Erasmus-Mobilität von Schülern und Studierenden betreffen, einschließlich Personen unter 18 Jahren.
Wenn uns eine minderjährige Person kontaktiert, empfehlen wir, dies mit Wissen der Eltern, Erziehungsberechtigten, der Schule oder einer bevollmächtigten Person zu tun. Betrifft die Organisation der Mobilität Minderjährige, erfolgen weitere Unterlagen und die Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und den erforderlichen Einwilligungen oder Genehmigungen.
Über Webformulare fragen wir keine besonders sensiblen Daten über Minderjährige ab, es sei denn, dies ist für die weitere Organisation erforderlich und es besteht eine angemessene Rechtsgrundlage.
18. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Bitte senden Sie über die Kontaktformulare keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, wie Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen, politische Meinungen, biometrische Daten oder andere sensible Informationen, es sei denn, dies ist für ein bestimmtes Verfahren ausdrücklich erforderlich und es besteht eine angemessene Rechtsgrundlage.
Wenn Sie uns solche Daten unaufgefordert übermitteln, verarbeiten wir sie nur in dem Umfang, der zur Bearbeitung Ihrer Anfrage unbedingt erforderlich ist, oder löschen sie, wenn sie nicht benötigt werden.
19. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern, um sie an Änderungen der Website, unserer Leistungen oder gesetzlicher Pflichten anzupassen.
Die aktualisierte Fassung der Datenschutzerklärung wird auf dieser Seite mit Angabe des Datums der letzten Aktualisierung veröffentlicht.
Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen.
20. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns kontaktieren:
Unibridge mobility d.o.o.
E-Mail: info@unibridgemobility.com
Adresse: Zagreb, Kroatien
Website: www.unibridgemobility.com