La présente Politique de confidentialité explique comment le site UniBridge collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des utilisateurs lorsqu’ils visitent le site UniBridge Mobility, envoient une demande via les formulaires de contact ou utilisent d’autres fonctionnalités du site.
En utilisant ce site, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la manière dont vos données personnelles sont traitées conformément à la présente Politique de confidentialité.
1. Responsable du traitement des données personnelles
Le responsable du traitement est :
Unibridge mobility d.o.o.
Adresse : Zagreb, Croatie
OIB (numéro d’identification fiscale) : 25851138447
MBS (numéro d’immatriculation) : 081719263
IBAN : HR3523600001103289186
Zagrebačka banka d.d.
SWIFT : ZABAHR2X
E-mail : info@unibridgemobility.com
Site web : https://unibridgemobility.com/
Ci-après : UniBridge, nous, notre ou notre site.
Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous écrire à : info@unibridgemobility.com
2. Quelles données personnelles collectons-nous ?
Notre site peut collecter les données personnelles que vous nous communiquez volontairement via les formulaires de contact, par e-mail ou par d’autres moyens. Selon le type de demande, nous pouvons collecter les données suivantes :
2.1. Données des étudiants
Si vous remplissez le formulaire de stage Erasmus pour étudiants, nous pouvons collecter :
nom et prénom
adresse e-mail
numéro de téléphone, si vous le renseignez
domaine d’intérêt
pays ou destination souhaités
nom de l’école, de l’université, du cursus ou de la filière
période de stage souhaitée
contenu du message et toute information complémentaire que vous fournissez
2.2. Données des écoles et institutions
Si vous remplissez le formulaire destiné aux écoles ou institutions, nous pouvons collecter :
nom et prénom de la personne de contact
adresse e-mail
numéro de téléphone
nom de l’école ou de l’institution
type de demande
nombre de participants
pays ou destination souhaités
dates prévues de la mobilité
durée de la mobilité
profil des participants ou domaine d’intérêt
contenu du message et toute information complémentaire que vous fournissez
2.3. Données des entreprises et employeurs
Si vous remplissez le formulaire destiné aux entreprises ou employeurs, nous pouvons collecter :
nom et prénom de la personne de contact
adresse e-mail
numéro de téléphone
nom de l’entreprise
secteur d’activité
profil d’étudiant recherché
nombre d’étudiants que vous pouvez accueillir
période de stage souhaitée
contenu du message et toute information complémentaire que vous fournissez
2.4. Données techniques
Lors de votre visite, certaines données techniques peuvent être collectées automatiquement, par exemple :
adresse IP
type d’appareil
type de navigateur
système d’exploitation
date et heure de la visite
pages consultées
données sur votre utilisation du site
cookies et technologies similaires
Ces données peuvent être utilisées pour la sécurité et le bon fonctionnement du site, la mesure d’audience et l’amélioration de l’expérience utilisateur.
3. À quelles fins traitons-nous les données personnelles ?
Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :
3.1. Réponse aux demandes
Nous utilisons les données saisies dans le formulaire de contact pour répondre à votre demande, vous envoyer des informations complémentaires, vous proposer des possibilités de collaboration ou vous contacter au sujet d’un stage Erasmus, d’une mobilité, d’un programme de job shadowing ou d’une collaboration avec des entreprises.
3.2. Organisation des stages et mobilités Erasmus
Si vous décidez de poursuivre la collaboration, nous pouvons utiliser vos données pour communiquer avec vous, préparer une offre, convenir des conditions, organiser le processus et coordonner les activités liées au stage ou à la mobilité Erasmus.
3.3. Communication avec les utilisateurs
Nous pouvons utiliser vos données pour vous contacter au sujet de votre demande, vous apporter des précisions, vous demander des informations complémentaires ou répondre à vos questions.
3.4. Amélioration du site
Nous pouvons utiliser les données techniques et analytiques pour comprendre l’usage de notre site et améliorer son contenu, ses fonctionnalités, sa structure et l’expérience utilisateur.
3.5. Sécurité du site
Certaines données techniques peuvent être traitées pour protéger le site et prévenir les abus, les messages indésirables, les accès non autorisés ou d’autres risques de sécurité.
3.6. Respect des obligations légales
Dans certains cas, nous pouvons traiter des données personnelles lorsque cela est nécessaire au respect d’obligations légales, comptables, fiscales ou autres.
4. Base juridique du traitement
Nous traitons les données personnelles sur la base d’un ou plusieurs des fondements juridiques suivants :
4.1. Consentement
Lorsque vous remplissez le formulaire de contact et cochez la case acceptant le traitement de vos données pour répondre à votre demande, nous traitons vos données sur la base de votre consentement.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en écrivant à : info@unibridgemobility.com
Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
4.2. Mesures précontractuelles
Si vous nous contactez pour obtenir une offre, convenir d’une collaboration ou organiser un stage ou une mobilité Erasmus, le traitement peut être nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.
4.3. Exécution du contrat
En cas de collaboration, les données personnelles peuvent être traitées pour exécuter les services convenus.
4.4. Obligation légale
Nous pouvons traiter certaines données lorsque cela est nécessaire au respect d’obligations légales, par exemple comptables, fiscales ou administratives.
4.5. Intérêt légitime
Dans certains cas, nous pouvons traiter des données sur la base de notre intérêt légitime, par exemple pour la sécurité du site, la prévention des abus, l’amélioration de nos services et la communication avec les personnes qui nous ont déjà contactés.
5. Formulaires de contact du site
Le site peut proposer différents formulaires de contact adaptés à différents publics :
formulaire pour les étudiants
formulaire pour les écoles et institutions
formulaire pour les entreprises et employeurs
Les données envoyées via les formulaires sont utilisées exclusivement pour traiter votre demande et pour les échanges ultérieurs liés à celle-ci.
Nous n’utiliserons pas les données des formulaires pour vous envoyer des messages marketing, des newsletters ou des communications promotionnelles sans votre consentement supplémentaire et explicite.
6. À qui pouvons-nous transmettre vos données ?
Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos données personnelles avec des tiers à des fins marketing.
Les données ne peuvent être partagées que lorsque cela est nécessaire à la fourniture du service, au fonctionnement technique du site ou au respect d’obligations légales.
Les destinataires possibles sont notamment :
les hébergeurs
les prestataires de maintenance technique du site
les fournisseurs de messagerie
les fournisseurs d’outils d’analyse
les fournisseurs d’outils de sécurité et anti-spam
les conseillers comptables ou juridiques, le cas échéant
les autorités compétentes, en cas d’obligation légale
Tous les prestataires externes ne peuvent traiter les données personnelles que sur nos instructions et dans la mesure nécessaire à la fourniture de leur service.
7. Utilisation d’outils d’analyse
Notre site peut utiliser des outils de mesure d’audience, par exemple Google Analytics 4 ou des outils similaires.
Ces outils peuvent collecter des données sur l’utilisation du site, par exemple :
les pages consultées
la durée de la visite
l’appareil utilisé
la source de provenance
les interactions avec certains éléments de la page
Les données analytiques servent à améliorer le contenu, la structure et l’expérience utilisateur du site.
Si des cookies analytiques sont utilisés, ils ne sont déposés qu’avec votre consentement donné via le bandeau cookies, sauf pour les outils ou paramétrages qui n’exigent pas de consentement selon les règles applicables.
8. Cookies
Notre site peut utiliser des cookies et des technologies similaires.
Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés sur votre appareil lors de la visite d’un site. Ils permettent le bon fonctionnement du site, la mémorisation de certains paramètres, la mesure d’audience et, le cas échéant, l’affichage de contenus ou de publicités pertinents.
8.1. Types de cookies que nous pouvons utiliser
Cookies nécessaires
Ces cookies sont indispensables au fonctionnement de base du site et ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes. Ils sont généralement déposés en réponse à vos actions, par exemple l’envoi d’un formulaire, les paramètres de sécurité ou la gestion du consentement.
Cookies analytiques
Ces cookies nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent le site, quelles pages sont les plus consultées et comment améliorer l’expérience utilisateur.
Cookies marketing
S’ils sont utilisés, ces cookies peuvent servir à mesurer l’efficacité de la publicité ou à afficher des annonces pertinentes. Ils ne sont déposés qu’avec votre consentement.
Cookies fonctionnels
Ces cookies permettent des fonctionnalités supplémentaires, comme la mémorisation de certaines préférences.
8.2. Gestion des cookies
Lors de votre première visite, un bandeau cookies peut s’afficher pour vous permettre d’accepter ou de refuser certaines catégories de cookies.
Vous pouvez aussi modifier vos choix dans les paramètres de votre navigateur. La désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement du site.
Des informations plus détaillées peuvent figurer dans une Politique relative aux cookiesdistincte, si elle est publiée sur le site.
9. Google reCAPTCHA et protection contre le spam
Notre site peut utiliser des outils de sécurité comme Google reCAPTCHA ou des systèmes similaires pour protéger les formulaires contre les messages indésirables, les envois automatisés et les abus.
Ces outils peuvent traiter certaines données techniques, comme l’adresse IP, des informations sur le navigateur et le comportement sur la page, afin de déterminer s’il s’agit d’un utilisateur réel ou d’un système automatisé.
Le cas échéant, ce traitement vise à protéger le site et à prévenir les abus.
10. Combien de temps conservons-nous les données ?
Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, sauf si une conservation plus longue est requise ou autorisée par la loi.
Les données envoyées via les formulaires peuvent être conservées :
pendant la durée des échanges liés à votre demande
le temps nécessaire à la préparation ou à l’exécution de la collaboration
tant qu’il existe un besoin légitime de garder une trace des échanges
pendant les durées prévues par la législation comptable, fiscale ou autre, en cas de relation commerciale
Si la demande n’aboutit pas à une collaboration, nous supprimons ou anonymisons en principe les données des formulaires après une période raisonnable, par exemple 12 mois, sauf motif justifié de conservation plus longue.
11. Sécurité des données personnelles
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’utilisation abusive, la modification ou la destruction.
Ces mesures peuvent comprendre :
l’utilisation du protocole sécurisé HTTPS
un accès restreint aux données personnelles
la protection de l’espace d’administration du site
la mise à jour régulière du site, des extensions et des systèmes
l’utilisation d’outils de sécurité et anti-spam
le choix rigoureux des prestataires techniques
Malgré ces mesures, aucun système de transmission ou de stockage de données sur Internet n’est totalement sûr. Nous vous recommandons donc de ne pas envoyer via les formulaires de données sensibles qui ne sont pas nécessaires au traitement de votre demande.
12. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants :
12.1. Droit d’accès
Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que vos données personnelles sont ou non traitées et, le cas échéant, d’accéder à ces données et aux informations relatives à leur traitement.
12.2. Droit de rectification
Vous avez le droit de demander la rectification de données inexactes ou incomplètes.
12.3. Droit à l’effacement
Vous avez le droit de demander l’effacement de vos données lorsqu’elles ne sont plus nécessaires à la finalité de leur collecte, si vous retirez votre consentement ou s’il n’existe aucune autre base juridique au traitement.
12.4. Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit de demander la limitation du traitement dans certains cas, par exemple si vous contestez l’exactitude des données ou la licéité du traitement.
12.5. Droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer au traitement fondé sur l’intérêt légitime.
12.6. Droit à la portabilité
Le cas échéant, vous avez le droit de recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement.
12.7. Droit de retirer votre consentement
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
12.8. Droit d’introduire une réclamation
Si vous estimez que vos données sont traitées en violation de la réglementation, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.
En République de Croatie, l’autorité compétente est :
Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP)
Site web : www.azop.hr
13. Comment exercer vos droits ?
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous écrire à :
Votre demande doit indiquer clairement le droit que vous souhaitez exercer et les données concernées.
Nous répondrons dans un délai raisonnable, conformément à la réglementation applicable. Dans certains cas, nous pouvons demander des informations complémentaires pour vérifier l’identité du demandeur.
14. Transferts de données hors de l’Espace économique européen
Certains prestataires techniques, analytiques ou de communication peuvent avoir leur siège ou leurs serveurs en dehors de l’Espace économique européen (EEE).
Tout transfert de données personnelles hors de l’EEE n’a lieu que si des garanties appropriées prévues par la réglementation sont en place, par exemple une décision d’adéquation, des clauses contractuelles types ou d’autres mécanismes adaptés.
15. Liens vers d’autres sites
Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites, réseaux sociaux ou services externes.
Nous ne sommes pas responsables du contenu, de la sécurité ni des politiques de confidentialité de ces sites. Nous vous recommandons de lire la politique de confidentialité de chaque site externe que vous visitez.
16. Réseaux sociaux
UniBridge peut être présent sur les réseaux sociaux, par exemple Facebook, Instagram, LinkedIn ou d’autres plateformes.
Si vous nous contactez par ce biais, les données que vous nous envoyez sont traitées pour communiquer avec vous et répondre à votre demande. Les réseaux sociaux traitent séparément les données de leurs utilisateurs selon leurs propres politiques de confidentialité.
Nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité des plateformes que vous utilisez.
17. Mineurs
Nos services peuvent concerner la mobilité Erasmus d’élèves et d’étudiants, y compris de personnes de moins de 18 ans.
Si un mineur nous contacte, nous recommandons qu’il le fasse avec l’accord de ses parents, de son représentant légal, de son école ou d’une personne habilitée. Lorsque l’organisation d’une mobilité concerne des mineurs, les documents complémentaires et le traitement des données se feront conformément à la réglementation applicable et avec les consentements ou autorisations nécessaires.
Nous ne demandons pas, via les formulaires du site, de données particulièrement sensibles concernant des mineurs, sauf si cela est nécessaire à l’organisation et repose sur une base juridique appropriée.
18. Catégories particulières de données
Nous vous prions de ne pas envoyer via les formulaires de catégories particulières de données personnelles (données de santé, convictions religieuses, opinions politiques, données biométriques ou autres informations sensibles), sauf si cela est expressément nécessaire à une démarche précise et repose sur une base juridique appropriée.
Si vous nous envoyez de telles données sans que nous les ayons demandées, nous ne les traiterons que dans la mesure nécessaire au traitement de votre demande, ou nous les supprimerons.
19. Modifications de la Politique de confidentialité
Nous pouvons modifier périodiquement la présente Politique de confidentialité pour l’adapter aux évolutions du site, de nos services ou de nos obligations légales.
La version mise à jour sera publiée sur cette page avec la date de dernière mise à jour.
Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page pour savoir comment nous protégeons vos données personnelles.
20. Contact
Pour toute question sur la présente Politique de confidentialité ou sur le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter :
Unibridge mobility d.o.o.
E-mail : info@unibridgemobility.com
Adresse : Zagreb, Croatie
Site web : www.unibridgemobility.com