Ova Politika privatnosti objašnjava kako web stranica UniBridge prikuplja, koristi, čuva i štiti osobne podatke korisnika prilikom posjeta web stranici UniBridge Mobility, slanja upita putem kontakt obrazaca ili korištenja drugih funkcionalnosti dostupnih na stranici.
Korištenjem ove web stranice potvrđujete da ste upoznati s načinom na koji se Vaši osobni podaci obrađuju u skladu s ovom Politikom privatnosti.
1. Voditelj obrade osobnih podataka
Voditelj obrade osobnih podataka je:
UniBridge
Adresa: [unesite adresu]
OIB: [unesite OIB]
Email: info@unibridgemobility.hr
Web stranica: https://unibridgemobility.com/
U daljnjem tekstu: UniBridge, mi, nas ili naša web stranica.
Za sva pitanja povezana s obradom osobnih podataka možete nas kontaktirati putem email adrese: [unesite email adresu].
2. Koje osobne podatke prikupljamo?
Naša web stranica može prikupljati osobne podatke koje nam sami dobrovoljno dostavite putem kontakt obrazaca, emaila ili drugih oblika komunikacije. Ovisno o vrsti upita, možemo prikupljati sljedeće podatke:
2.1. Podaci studenata
Ako ispunjavate obrazac za Erasmus praksu za studente, možemo prikupljati:
ime i prezime
email adresu
broj telefona, ako ga unesete
područje interesa
željenu državu ili destinaciju
naziv škole, fakulteta, studija ili smjera
željeni period odlaska na praksu
sadržaj poruke i dodatne informacije koje sami navedete
2.2. Podaci škola i institucija
Ako ispunjavate obrazac za škole ili institucije, možemo prikupljati:
ime i prezime kontakt osobe
email adresu
broj telefona
naziv škole ili institucije
vrstu upita
broj sudionika
željenu državu ili destinaciju
planirani termin mobilnosti
trajanje mobilnosti
profil sudionika ili područje interesa
sadržaj poruke i dodatne informacije koje sami navedete
2.3. Podaci kompanija i poslodavaca
Ako ispunjavate obrazac za kompanije ili poslodavce, možemo prikupljati:
ime i prezime kontakt osobe
email adresu
broj telefona
naziv kompanije
djelatnost ili industriju
profil studenta koji tražite
broj studenata koje možete primiti
željeni period prakse
sadržaj poruke i dodatne informacije koje sami navedete
2.4. Tehnički podaci
Prilikom posjeta web stranici mogu se automatski prikupljati određeni tehnički podaci, primjerice:
IP adresa
vrsta uređaja
vrsta preglednika
operativni sustav
vrijeme i datum posjeta
stranice koje posjećujete
podaci o načinu korištenja web stranice
kolačići i slične tehnologije
Ovi se podaci mogu koristiti radi sigurnosti, funkcionalnosti web stranice, analitike i poboljšanja korisničkog iskustva.
3. U koje svrhe obrađujemo osobne podatke?
Vaše osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe:
3.1. Odgovaranje na upite
Podatke koje unesete u kontakt obrazac koristimo kako bismo mogli odgovoriti na Vaš upit, poslati dodatne informacije, predložiti mogućnosti suradnje ili Vas kontaktirati u vezi s Erasmus praksom, mobilnošću, job shadowing programom ili suradnjom s kompanijama.
3.2. Organizacija Erasmus prakse i mobilnosti
Ako se odlučite za daljnju suradnju, Vaše podatke možemo koristiti za komunikaciju, pripremu ponude, dogovor oko uvjeta, organizaciju procesa i koordinaciju aktivnosti povezanih s Erasmus praksom ili mobilnošću.
3.3. Komunikacija s korisnicima
Vaše podatke možemo koristiti kako bismo Vas kontaktirali u vezi s Vašim upitom, poslali dodatna pojašnjenja, zatražili dopunu informacija ili odgovorili na Vaša pitanja.
3.4. Poboljšanje web stranice
Tehničke i analitičke podatke možemo koristiti za razumijevanje načina na koji korisnici koriste našu web stranicu, poboljšanje sadržaja, funkcionalnosti, strukture stranice i korisničkog iskustva.
3.5. Sigurnost web stranice
Određeni tehnički podaci mogu se obrađivati radi zaštite web stranice, sprječavanja zlouporabe, neželjenih poruka, neovlaštenog pristupa ili drugih sigurnosnih rizika.
3.6. Ispunjavanje zakonskih obveza
U određenim slučajevima osobne podatke možemo obrađivati ako je to potrebno radi ispunjavanja zakonskih, računovodstvenih, poreznih ili drugih pravnih obveza.
4. Pravna osnova za obradu podataka
Osobne podatke obrađujemo na temelju jedne ili više sljedećih pravnih osnova:
4.1. Privola
Kada ispunjavate kontakt obrazac i označite da prihvaćate obradu podataka u svrhu odgovora na upit, podatke obrađujemo na temelju Vaše privole.
Privolu možete povući u bilo kojem trenutku slanjem zahtjeva na email adresu: [unesite email adresu]. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade provedene prije povlačenja privole.
4.2. Poduzimanje radnji prije sklapanja ugovora
Ako nas kontaktirate radi dobivanja ponude, dogovora o suradnji, organizacije Erasmus prakse ili mobilnosti, obrada podataka može biti potrebna radi poduzimanja radnji na Vaš zahtjev prije sklapanja eventualnog ugovornog odnosa.
4.3. Izvršavanje ugovora
Ako dođe do suradnje, osobni podaci mogu se obrađivati radi izvršavanja dogovorenih usluga.
4.4. Zakonska obveza
Određene podatke možemo obrađivati ako je to potrebno radi ispunjavanja zakonskih obveza, primjerice računovodstvenih, poreznih ili administrativnih obveza.
4.5. Legitimni interes
U određenim slučajevima podatke možemo obrađivati na temelju legitimnog interesa, primjerice radi sigurnosti web stranice, sprječavanja zlouporabe, poboljšanja naših usluga i komunikacije s korisnicima koji su nam se prethodno obratili.
5. Kontakt obrasci na web stranici
Na web stranici mogu biti dostupni različiti kontakt obrasci prilagođeni različitim skupinama korisnika:
obrazac za studente
obrazac za škole i institucije
obrazac za kompanije i poslodavce
Podaci poslani putem obrazaca koriste se isključivo u svrhu obrade Vašeg upita i daljnje komunikacije povezane s Vašim interesom.
Nećemo koristiti podatke iz kontakt obrazaca za slanje marketinških poruka, newslettera ili promotivnih obavijesti bez Vaše dodatne i izričite privole.
6. Kome možemo proslijediti osobne podatke?
Vaše osobne podatke ne prodajemo, ne iznajmljujemo i ne dijelimo s trećim stranama u marketinške svrhe.
Podaci se mogu dijeliti samo kada je to nužno za pružanje usluge, tehničko funkcioniranje web stranice ili ispunjavanje zakonskih obveza.
Mogući primatelji podataka uključuju:
pružatelje usluga hostinga
pružatelje tehničkog održavanja web stranice
pružatelje email usluga
pružatelje analitičkih alata
pružatelje sigurnosnih i anti-spam alata
računovodstvene ili pravne savjetnike, ako je primjenjivo
nadležna tijela, ako postoji zakonska obveza
Svi vanjski pružatelji usluga smiju obrađivati osobne podatke samo u skladu s našim uputama i u mjeri u kojoj je to potrebno za pružanje njihove usluge.
7. Korištenje analitičkih alata
Naša web stranica može koristiti alate za analizu posjećenosti, primjerice Google Analytics 4 ili slične alate.
Takvi alati mogu prikupljati podatke o korištenju web stranice, primjerice:
koje stranice korisnici posjećuju
koliko se dugo zadržavaju na stranici
s kojeg uređaja pristupaju stranici
iz kojeg izvora dolaze na web stranicu
interakcije s određenim elementima stranice
Analitički podaci koriste se za poboljšanje sadržaja, strukture i korisničkog iskustva na web stranici.
Ako se analitički kolačići koriste, oni se postavljaju samo ako ste za to dali privolu putem obavijesti o kolačićima, osim ako je riječ o alatima ili postavkama koje ne zahtijevaju privolu prema primjenjivim pravilima.
8. Kolačići
Naša web stranica može koristiti kolačiće i slične tehnologije.
Kolačići su male tekstualne datoteke koje se pohranjuju na Vaš uređaj prilikom posjeta web stranici. Oni omogućuju pravilno funkcioniranje stranice, pamćenje određenih postavki, analizu posjećenosti i, ako je primjenjivo, prikaz relevantnog sadržaja ili oglasa.
8.1. Vrste kolačića koje možemo koristiti
Nužni kolačići
Ovi kolačići potrebni su za osnovno funkcioniranje web stranice i ne mogu se isključiti kroz naše sustave. Obično se postavljaju kao odgovor na Vaše radnje, primjerice slanje obrasca, sigurnosne postavke ili upravljanje privolama.
Analitički kolačići
Ovi kolačići pomažu nam razumjeti kako posjetitelji koriste web stranicu, koje su stranice najposjećenije i kako možemo poboljšati korisničko iskustvo.
Marketinški kolačići
Ako se koriste, ovi kolačići mogu služiti za praćenje učinkovitosti oglašavanja ili prikaz relevantnih oglasa. Postavljaju se samo uz Vašu privolu.
Funkcionalni kolačići
Ovi kolačići omogućuju dodatne funkcionalnosti web stranice, primjerice pamćenje određenih korisničkih postavki.
8.2. Upravljanje kolačićima
Prilikom prvog posjeta web stranici može se prikazati obavijest o kolačićima putem koje možete prihvatiti ili odbiti određene kategorije kolačića.
Postavke kolačića možete promijeniti i u postavkama svog internetskog preglednika. Imajte na umu da isključivanje određenih kolačića može utjecati na funkcionalnost web stranice.
Detaljnije informacije o kolačićima mogu biti dostupne u zasebnoj Politici kolačića, ako je objavljena na web stranici.
9. Google reCAPTCHA i zaštita od neželjene pošte
Naša web stranica može koristiti sigurnosne alate poput Google reCAPTCHA ili sličnih sustava za zaštitu kontakt obrazaca od neželjenih poruka, automatiziranih prijava i zlouporabe.
Takvi alati mogu obrađivati određene tehničke podatke, primjerice IP adresu, informacije o pregledniku i ponašanju korisnika na stranici, kako bi procijenili radi li se o stvarnom korisniku ili automatiziranom sustavu.
Ako koristimo takav alat, obrada se provodi radi zaštite web stranice i sprječavanja zlouporabe.
10. Koliko dugo čuvamo osobne podatke?
Osobne podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhu za koju su prikupljeni, osim ako duže čuvanje nije potrebno ili dopušteno zakonom.
Podaci poslani putem kontakt obrazaca mogu se čuvati:
dok traje komunikacija vezana uz Vaš upit
dok je potrebno za pripremu ili provedbu suradnje
dok postoji legitimna potreba za evidencijom komunikacije
u rokovima propisanim računovodstvenim, poreznim ili drugim zakonima, ako dođe do poslovnog odnosa
Ako se upit ne razvije u suradnju, podatke iz kontakt obrazaca u pravilu brišemo ili anonimiziramo nakon razumnog razdoblja, primjerice nakon [unesite rok, npr. 12 mjeseci], osim ako postoji opravdan razlog za duže čuvanje.
11. Sigurnost osobnih podataka
Poduzimamo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bismo zaštitili osobne podatke od neovlaštenog pristupa, gubitka, zlouporabe, izmjene ili uništenja.
Mjere zaštite mogu uključivati:
korištenje sigurnosnog HTTPS protokola
ograničen pristup osobnim podacima
zaštitu administracijskog dijela web stranice
redovito ažuriranje web stranice, dodataka i sustava
korištenje sigurnosnih alata i anti-spam zaštite
pažljiv odabir pružatelja tehničkih usluga
Unatoč poduzetim mjerama, nijedan sustav prijenosa ili pohrane podataka putem interneta ne može biti potpuno siguran. Zato preporučujemo da putem obrazaca ne šaljete osjetljive podatke koji nisu nužni za obradu Vašeg upita.
12. Prava korisnika
U skladu s važećim propisima o zaštiti osobnih podataka, imate sljedeća prava:
12.1. Pravo na pristup podacima
Imate pravo zatražiti potvrdu obrađujemo li Vaše osobne podatke te dobiti pristup tim podacima i informacijama o njihovoj obradi.
12.2. Pravo na ispravak
Imate pravo zatražiti ispravak netočnih ili nepotpunih osobnih podataka.
12.3. Pravo na brisanje
Imate pravo zatražiti brisanje osobnih podataka ako više nisu potrebni za svrhu za koju su prikupljeni, ako povučete privolu ili ako ne postoji druga pravna osnova za njihovu obradu.
12.4. Pravo na ograničenje obrade
Imate pravo zatražiti ograničenje obrade osobnih podataka u određenim slučajevima, primjerice ako osporavate točnost podataka ili zakonitost obrade.
12.5. Pravo na prigovor
Imate pravo uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koja se temelji na legitimnom interesu.
12.6. Pravo na prenosivost podataka
Ako je primjenjivo, imate pravo zaprimiti osobne podatke koje ste nam dostavili u strukturiranom, uobičajeno korištenom i strojno čitljivom obliku te ih prenijeti drugom voditelju obrade.
12.7. Pravo na povlačenje privole
Ako se obrada temelji na Vašoj privoli, imate pravo povući privolu u bilo kojem trenutku.
12.8. Pravo na podnošenje pritužbe
Ako smatrate da se Vaši osobni podaci obrađuju protivno propisima, imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu.
U Republici Hrvatskoj nadležno tijelo je:
Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP)
Web stranica: www.azop.hr
13. Kako možete ostvariti svoja prava?
Za ostvarivanje svojih prava možete nam se obratiti putem email adrese:
[unesite email adresu]
U zahtjevu je potrebno jasno navesti koje pravo želite ostvariti i na koje se podatke zahtjev odnosi.
Na zahtjev ćemo odgovoriti u razumnom roku, u skladu s važećim propisima. U određenim slučajevima možemo zatražiti dodatne informacije radi potvrde identiteta osobe koja podnosi zahtjev.
14. Slanje podataka izvan Europskog gospodarskog prostora
Određeni pružatelji tehničkih, analitičkih ili komunikacijskih usluga mogu imati sjedište ili servere izvan Europskog gospodarskog prostora.
Ako dođe do prijenosa osobnih podataka izvan Europskog gospodarskog prostora, takav prijenos provodi se samo ako postoje odgovarajuće zaštitne mjere predviđene važećim propisima, primjerice odluka o primjerenosti, standardne ugovorne klauzule ili drugi odgovarajući mehanizmi zaštite podataka.
15. Linkovi na druge web stranice
Naša web stranica može sadržavati poveznice na druge web stranice, društvene mreže ili vanjske servise.
Ne odgovaramo za sadržaj, sigurnost i pravila privatnosti drugih web stranica. Preporučujemo da pročitate pravila privatnosti svake vanjske stranice koju posjećujete.
16. Društvene mreže
UniBridge može biti prisutan na društvenim mrežama, primjerice Facebooku, Instagramu, LinkedInu ili drugim platformama.
Ako nas kontaktirate putem društvenih mreža, podaci koje nam pošaljete obrađuju se u svrhu komunikacije i odgovora na Vaš upit. Društvene mreže zasebno obrađuju osobne podatke korisnika u skladu sa svojim pravilima privatnosti.
Preporučujemo da pročitate pravila privatnosti platformi koje koristite.
17. Maloljetnici
Naše usluge mogu biti povezane s Erasmus mobilnošću učenika i studenata, uključujući osobe mlađe od 18 godina.
Ako nam se obraća maloljetna osoba, preporučujemo da to čini uz znanje roditelja, skrbnika, škole ili ovlaštene osobe. Ako se organizacija mobilnosti odnosi na maloljetne osobe, dodatna dokumentacija i obrada podataka provodit će se u skladu s važećim propisima i uz potrebne privole ili ovlaštenja.
Putem web obrazaca ne tražimo da se dostavljaju posebno osjetljivi podaci o maloljetnicima osim ako to nije nužno za daljnju organizaciju i uz odgovarajuću pravnu osnovu.
18. Posebne kategorije osobnih podataka
Molimo Vas da putem kontakt obrazaca ne šaljete posebne kategorije osobnih podataka, kao što su podaci o zdravlju, vjerskom uvjerenju, političkom mišljenju, biometrijski podaci ili druge osjetljive informacije, osim ako je to izričito potrebno za konkretan postupak i ako postoji odgovarajuća pravna osnova.
Ako nam takve podatke sami pošaljete bez našeg zahtjeva, obrađivat ćemo ih samo u mjeri u kojoj je to nužno za postupanje po Vašem upitu ili ćemo ih izbrisati ako nisu potrebni.
19. Izmjene Politike privatnosti
Ovu Politiku privatnosti možemo povremeno izmijeniti kako bismo je uskladili s promjenama na web stranici, promjenama naših usluga ili zakonskim obvezama.
Ažurirana verzija Politike privatnosti bit će objavljena na ovoj stranici s naznačenim datumom zadnjeg ažuriranja.
Preporučujemo da povremeno provjerite ovu stranicu kako biste bili informirani o načinu na koji štitimo Vaše osobne podatke.
20. Kontakt
Za sva pitanja o ovoj Politici privatnosti ili obradi osobnih podataka možete nas kontaktirati:
[Naziv tvrtke / obrta / organizacije]
Email: [unesite email adresu]
Adresa: [unesite adresu]
Web stranica: [unesite domenu]